Selecteer een pagina

Regel je uren-opgaves via een app. Dat bespaart vaak véél werk.

Loopt je urenregistratie via werkbriefjes? Dat lijkt zo simpel, maar de verwerking kost dan vaak enorm veel tijd….
Eerst moet je alles ordenen om te weten of alles binnen is. Vaak zul je nog moeten nabellen om ontbrekende informatie te achterhalen. Je moet krabbels ontcijferen, onduidelijkheden ophelderen. Pas dan krijg je overzicht en kun je alles gaan checken. En uiteindelijk moet je de gegevens nog eens invoeren/overtypen…..

Met een app loopt dat veel soepeler. De opgaves staan gelijk online, je hebt gelijk overzicht, met heldere rapportages per man (salarisadministratie) en per project (facturatie). Je kunt alles ordelijk checken en aanvullen. En alles wat je aanpast, wordt ook weer automatisch doorgegeven naar de apps van de betrokkenen. Het hele proces loopt stukken vlotter:

…….. Minder administratieve uren
…….. Beter inzicht in de werkelijke kosten
…….. Versnelling van je facturatie

Maatwerk

Elk bedrijf is anders. En elke uren-registratie dus ook. Soms gaat het alleen om de gewerkte uren, soms ook om reiskilometers, het werkelijke gebruik van materieel, de onkosten, enzovoorts.
We richten de urenopgave daarom altijd op maat voor je in. Als uitgangspunt dienen uiteraard je huidige werkbriefjes, maar vaak kan er hier en daar nog wel iets worden verbeterd. We zetten alles om in eenvoudige menu’s, met zoveel mogelijk met meerkeuzevragen. Want ook hier geldt: hoe simpeler, hoe beter.
Hieronder zie je de meest gebruikte ‘bouwstenen’. Elke combinatie is mogelijk!

Bouwstenen

Uren uren   –   pauzes   –   van / tot   –   diensten (dag / nacht / za / zo)   –   afwezigheid
Werkzaamheden Omschrijving   –   toelichting  – verstoringen (stagnatie / verlet)
Heen / terugreis Reistijden   –   route   –   kilometers   –   kenteken   –   meerijders    
Onkosten Parkeren   –   tol   –   hotelovernachtingen   –   maaltijden  –   foto’s van bonnetjes
Materialen Gebruik van materialen (omschrijvingen / leveranciers / hoeveelheden)   
Aan / afvoer Type materiaal   –   hoeveelheden   –   leverancier / transporteur
Materieel Machines   –   gereedschap   –   draaiuren   –   brandstof
Akkoord Akkoord opdrachtgever   –   Automatische bevestiging per mail 
Corrigeren Aanpassingen door verzender / uitvoerder / administratie (etc.)

.

Rapportages

Je ziet ieders uren direct terug op je online bedrijfsaccount.
Ook houden de gebruikers er zélf zicht op hun eigen uren, gewoon via hun eigen toestel. De app telt de aparte opgaves daarbij automatisch op tot een kompleet dag- en weekoverzicht.

Via je bedrijfsaccount kun je de opgaves checken, aanvullen, corrigeren en akkoord geven. Daarna zijn ze uiteraard definitief.

Of importeer de opgaves direct in Excel. Open je Excel document, geef je wachtwoord op en je hebt de uren gelijk op je scherm (zie het voorbeeld hieronder).
Of koppel de gegevens door voor je Mandagenregister, of naar je
geautomatiseerde salarisadministratie.

Voor welke variant je ook kiest, je bespaart overal tijd.  

Neem contact met ons op voor verdere informatie  –  of bekijk de volgende toepassing:

Planning doorgeven

Uitvoering

Preventie control

Dagproductie

Mandagenregister

Keuren &
Inspecteren

Schades melden

Opleveringen|
restpunten

Home

CableTracks|Online   –   Lage Maat 13b   –   3961 NJ Wijk bij Duurstede   –   Telefoon  0343 – 594545    –   Mobiel   06 – 22080496   –   mail   info@cabletracks.com