Selecteer een pagina

Regel je uren-registratie via een app. Dat bespaart véél werk.

Loopt je urenregistratie via werkbriefjes? Dat lijkt zo simpel, maar de verwerking kost dan vaak enorm veel tijd….
Eerst moet je alles ordenen om te weten of alles binnen is. Vaak zul je nog moeten nabellen om ontbrekende informatie te achterhalen. Je moet krabbels ontcijferen, onduidelijkheden ophelderen. Pas dan krijg je overzicht en kun je alles gaan checken. En uiteindelijk moet je de gegevens nog eens invoeren/overtypen…..

Met een app loopt dat veel soepeler. De opgaves staan gelijk online, je hebt gelijk overzicht, met heldere rapportages per man (salarisadministratie) en per project (facturatie). Je kunt alles ordelijk checken en aanvullen. En alles wat je aanpast, wordt ook weer automatisch doorgegeven naar de apps van de betrokkenen. Het hele proces loopt stukken vlotter:


…….. Minder administratieve uren

…….. Beter inzicht in de werkelijke kosten

…….. Versnelling van je facturatie


    Maatwerk

    Elk bedrijf is anders. En elke uren-registratie dus ook. Soms gaat het alleen om de gewerkte uren, soms ook om reiskilometers, het werkelijke gebruik van materieel, de onkosten, enzovoorts.
    We richten de urenopgave daarom altijd op maat voor je in. Als uitgangspunt dienen uiteraard je huidige werkbriefjes, maar vaak kan er hier en daar nog wel iets worden verbeterd. We zetten alles om in eenvoudige menu’s, met zoveel mogelijk met meerkeuzevragen. Want ook hier geldt: hoe simpeler, hoe beter.
    Hieronder zie je de meest gebruikte ‘bouwstenen’. Elke combinatie is mogelijk!

    Bouwstenen

    Uren uren   –   pauzes   –   van / tot   –   diensten (dag / nacht / za / zo)   –   afwezigheid
    Werkzaamheden Omschrijving   –   toelichting  – verstoringen (stagnatie / verlet)
    Heen / terugreis Reistijden   –   route   –   kilometers   –   kenteken   –   meerijders    
    Onkosten Parkeren   –   tol   –   hotelovernachtingen   –   maaltijden  –   foto’s van bonnetjes
    Materialen Gebruik van materialen (omschrijvingen / leveranciers / hoeveelheden)   
    Aan / afvoer Type materiaal   –   hoeveelheden   –   leverancier / transporteur
    Materieel Machines   –   gereedschap   –   draaiuren   –   brandstof
    Akkoord Akkoord opdrachtgever   –   Automatische bevestiging per mail 
    Corrigeren Aanpassingen door verzender / uitvoerder / administratie (etc.)

    .

    Rapportages

    De uren worden uiteraard gerapporteerd op je online bedrijfsaccount, maar ook de gebruikers houden inzicht. Iedereen heeft via zijn eigen toestel altijd toegang tot vorige opgaves, met daarnaast ook een dag- en weekoverzicht
    (desgewenst ook met
    uitsplitsing naar bijvoorbeeld dag/avond/nacht/weekend).

    Via je bedrijfsaccount kun je de opgaves checken, aanvullen, corrigeren en akkoord geven. Daarna zijn ze uiteraard definitief.

    Of importeer de opgaves direct in Excel. Open je Excel document, geef je wachtwoord op en je hebt de uren gelijk op je scherm (zie het voorbeeld hieronder).
    Of koppel de gegevens dor naar je
    geautomatiseerde salarisadministratie.

    Voor welke variant je ook kiest, je bespaart overal tijd.  

    Het  scheelt me twee dagen per maand

    ‘Voorheen waren we per 4 weken bijna twee volle dagen bezig om alle uren, reisuren en kilometers uit te zoeken en op een rij te zetten.
    Met de registratie middels CableTracks doen we dat nu binnen een uur of twee, maken we minder fouten en hebben we een vast format voor de administratie. Bovendien is het invullen voor ons personeel veel makkelijker en overzichtelijker.
    Al met al echt een vooruitgang!

    Ing. H.Dekker | Tubex

    Neem contact met ons op voor verdere informatie  –  of bekijk de volgende toepassing:

    Planning doorgeven

    Vooropnames

    Preventie control

    Dagproductie

    Uitvoering

    Keuren &
    Inspecteren

    Schades melden

    Opleveringen|
    restpunten

    Home

    CableTracks|Online   –   Lage Maat 13b   –   3961 NJ Wijk bij Duurstede   –   Telefoon  0343 – 594545    –   Mobiel   06 – 22080496   –   mail   info@cabletracks.com