Weitergabe der Planung

Wahrscheinlich möchten Sie Ihre Mitarbeiter mühelos über die Planung und ihre Projekte informieren.
Mit CableTracks ist das ganz einfach. Behalten Sie den Überblick über Ihr Programm in Ihrem Online-Geschäftskonto.
Alle Informationen werden dann direkt an die App aller weitergegeben.
So sind auch bei unerwarteten Programmänderungen alle informiert. Keine Missverständnisse mehr!

Auf Ihre Weise

Automatisierung ist nur dann effektiv, wenn sie zur eigenen Arbeitsweise und zur eigenen Arbeit passt. Deshalb passen wir die App immer maßgeschneidert an. Ändern Sie Ihre Zeitplan täglich, wöchentlich oder jährlich? Und sind Ihre Projekte einigermaßen überschaubar? Oder sollen Sie pro Projekt mehrere Spezifikationen austauschen, wie Startzeite, Ankunftswege, Machinen und Materialien? Soll jeder Mitarbeiter das gesamte Programm sehen können oder nur sein eigenes Programm?
Die App wird genau so für Sie angepasst. 

Die App zeigt alle Projekte, auch mit Karten und Anhängen. 

Manchmal ist es praktisch, bestimmte Situationen einheitlich zu erfassen. Denken Sie an die Voraufnahmen, den Materialverbrauch, die (Abrechnung von) Mehrarbeiten, (den Überblick über) Ihre Aktionspunkte.
Bei Verwendung der App werden diese Benachrichtigungen sowohl auf Ihrem zentralen Firmenkonto gespeichert, als auch auf dem eigenen Gerät. Sie können das System so einrichten, dass alle Beteiligten direkten Zugriff auf die Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen. Man kann die Daten filtern, bearbeiten, herunterladen, weiterleiten und so weiter.

Sie können nachverfolgen, was bereits bearbeitet wurde und was noch nicht abgeschlossen ist.
So behalten Sie immer den Überblick.

Impression der Online-Berichte mit Filtern (anonymisiert).

Gewährleistung von sicherem Arbeiten
Niemand sucht bewusst nach Risiken, aber die Vermeidung von Zwischenfällen geschieht nicht automatisch. Prävention braucht immer Zeit und Mühe. Sie können dies durch Supervision und Audits sicherstellen, aber mit der App haben Sie eine einfache Alternative.

‘Selbstkontrolle‘
Lassen Sie jeden selbst bestimmen, wie er Prävention anwendet. Oft reichen ein oder wenige Fotos aus. Die App verknüpft alles mit Ort/Datum/Uhrzeit und verarbeitet die Daten in zwei übersichtlichen Berichten:

Bericht pro Baustelle
Für jede Arbeit können Sie genau sehen, wo, wann und wie Prävention angewendet wurde. Geht etwas schief, können Sie objektiv nachweisen, dass verfahrenskonform gearbeitet wurde – auch gegenüber Versicherern, Kunden und der Aufsichtsbehörde. 

Bericht über die präventive Untersuchung mit Kabelortungsgeräten und Handschachtungen (anonimisiert)

Trendberichte
Über ein Dashboard können Sie verfolgen, wie Prävention in groben Zügen angewendet wird.
Sie sehen pro Monat, wie viele Arbeiten mit Prävention durchgeführt wurden.
So können Sie leicht erkennen, ob Mann die Prävention gelegentlich, regelmäßig oder (fast) immer anwendet.
Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen, um gezielte Hinweise für die tatsächliche Anwendung der Prävention zu geben.

 

Vereinfachen Sie Ihre Verwaltung
Arbeiten Sie noch mit Papierzetteln?
Das erscheint oft einfach, aber es wird wahrscheinlich ziemlich viel Zeit in Anspruch nehmen, sie immer wieder zu verarbeiten.
Sie müssen sie ordnen, ergänzen, überprüfen, eintragen und so weiter.

Sparen Sie Zeit
Mit einer App verschwindet diese Arbeit. Alle Daten stehen sofort sortiert und verfügbar, Sie müssen nur noch prüfen und zustimmen.
Sie haben einen besseren Überblick über die Kosten und Sie können früher fakturieren.

Maßgeschneidert
Vielleicht reicht Ihnen die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
Oder vielleicht brauchen Sie auch die Start- und Endzeiten, die Fahrtkilometer, die Verwendung der Geräte und Machinen, und so weiter.
Das ist alles möglich, wir passen die App immer genau nach Bedarf an.

Einblick
Jeder Mitarbeiter behält den Zugriff auf alle bisherigen Einsätze. Sie können alle Ihrer Meldungen sehen, einschließlich der Summen pro Woche und pro Zeitraum.
Alles ist transparent.

Verarbeitung
Alle Stundenerfassungen aller Mitarbeiter werden automatisch auf Ihrem Firmenkonto organisiert und gemeldet.
Sie können die Berichte auf verschiedene Weise mit Ihrem bestehenden Gehaltsabrechnung und/oder Fakturierungssystem verbinden.
Excel bietet oft schon eine praktische Lösung, aber selbstverständlich ist auch eine Schnittstelle möglich.

 

Sind Sie verpflichtet, den Finanzbehörden Angaben zu Ihren Mitarbeitern zu machen?
Dies kann natürlich im Zusammenhang mit der Zahlung von Einkommensteuer und Einheitsversicherungsbeiträgen wichtig sein.
Sparen Sie sich die Arbeit, diese Übersichten jedes Mal manuell zu erstellen.

Automatische Berichte
Mit der App sind Ihre Übersichten in wenigen Augenblicken fertig, besonders wenn das System auch für Ihre Zeiterfassung eingerichtet ist.
Datenschutzrelevante Daten wie Sozialversicherungsnummern und Geburtsdaten verwalten Sie selbst über Ihr Firmenkonto. Bei personellen Veränderungen passen Sie diese einmalig selbst an.
Jede Periode kombiniert diese Daten automatisch mit den geleisteten Arbeitsstunden pro Mann und Projekt.
Ihre Angaben sind gleich fertig.

Eigenes Layout
Wir bereiten das Verwaltungsregister sauber für Sie auf, in Ihrem eigenen Layout, Firmenlogo und Farben.
Genau so, wie es sich für ein professionelles Unternehmen gehört.

 

Die Zahlen schnell auf Ihrem Tisch
Möchten Sie am Ende eines jeden Tages ein vollständiges Bild der Produktion Ihrere Mitarbeiter haben? Vielleicht mit allen zurückgelegten Metern, den Quadratmetern der Pflasterung oder der Anzahl der Hausanschlüsse?
Dann melden Sie dies einheitlich über die App.
Die App fügt automatisch die Projekt- und Standortinformationen hinzu und legt alles auf Ihrem Firmenkonto ab. Auf diese Weise haben Sie die Informationen aller Teams direkt auf Ihrem Bildschirm, einschließlich der Gesammtsummen, sowohl pro Mann als auch pro Projekt.

Prüfungen und Inspektionen sind ein bewährtes Mittel, um die Qualität der Arbeiten und Tätigkeiten zu gewährleisten. In der Praxis ist es jedoch oft eine ziemlich große Aufgabe, alle Ergebnisse ordnungsgemäß zu melden.
Mit CableTracks ersparen Sie sich den ganzen Aufwand.

Eind flexible Arbeitsweise
Mit der App können Sie Ihre Prüfung oder Inspektion genau nach Ihren Wünschen durchführen.
Machen Sie Fotos vor, während oder nach der Überprüfung aller Gegenstände.
Egal ob Sie alles auf einmal oder in Teilen tun, es ist alles möglich. Die Daten werden automatisch zusammengeführt.

Ihr Bericht ist sofort fertig
Ihre Bewertungen werden umgehend bearbeitet. Mit wenigen Klicks verwandeln Sie sie in einen Bericht in Ihrem eigenen Layout, auf Wunsch mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Firmenfarben.
Standortkarten und Aktionspunkte werden bei Bedarf automatisch hinzugefügt.
Auf diese Weise haben Sie in kürzester Zeit ein professionelles Ergebnis.

Leider sind Schäden oft unvermeidbar. Aber wenn es sie gibt, wollen Sie ihn so schnell wie möglich beheben. Ein guter und vollständiger Schadensbericht ist dann unerlässlich.

Dies können Sie ganz einfach über die App absichern. Je nach Art des Schadens führt ein Fragenmenü den Nutzer durch alle relevanten Fragen. Falls erforderlich, fragt die App nach bestimmten Fotos.
Jeder Schadenmeldung wird sofort weitergeleitet, sowohl an Ihr Online-Konto als auch (per E-Mail) an Ihren Schadenbearbeiter.
Der Sachbearbeiter hat somit sofort eine vollständige Meldung, er kann gleich mit der Bearbeitung beginnen.

 

Anonymisierter Eindruck einer E-Mail-Benachrichtigung einer Schadensmeldung.

Schadensübersicht
Auf Ihrem Firmenkonto haben Sie sofort einen Überblick über den Gesamtschaden. Hier können Sie leicht nachverfolgen, welche Forderungen bereits beglichen wurden und welche noch offen sind. Auf diese Weise haben Sie alles in einer Reihe, pro Schadensart, pro Zeitraum, pro Mann und pro Projekt.

 

Zeigen Sie Ihrem(n) Auftraggeber(n), wie Sie Ihre Aufgaben erledigt haben und wie Sie die Baustelle immer hinter sich lassen.
Dies ist möglich mit einem professionellen Bericht, der jedes Mal automatisch erstellt wird.

Erfassen mit der App
Lassen Sie Ihrer Mitarbeiter die Arbeit mit der App aufzeichnen. Die app führt die Nutzer automatisch durch die richtigen Fragen. Auf diese Weise sind die Berichte immer vollständig.
Selbstverständlich kann Man auch Restposten angeben, Fotos hinzufügen und so weiter.

Berichte
Sie finden dann alle Lieferungen in Ihrem Firmenkonto.
Wenn die Arbeit in Teilen geliefert wird, integriert das System automatisch die Meldungen Ihrer Teillieferungen.
Mit wenigen Klicks können Sie dem Auftraggeber direkt aus dem System eine Übersicht über die Lieferungen schicken (E-Mail mit Lageplan, Fotos und Datenübersicht)

Eigenen Format
Sie können den Bericht auch ganz in Ihrem eigenen Format erstellen lassen, mit oder ohne Kartenprojektion, Fotoanhängen usw.
Erkundigen Sie sich nach den Möglichkeiten, denn wenn Sie auf diese Weise Feedback zu Ihrer Arbeit geben, erstellen Sie eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen!

 

Anonymisierter Eindruck einer E-Mail-Benachrichtigung.