Waarschijnlijk wil je je medewerkers soepel op de hoogte houden van de planning, het programma en specificaties van de verschillende opdrachten.
Met CableTracks is dat simpel.
Hou je programma centraal bij op je online bedrijfsaccount.
Alle informatie wordt dan direct doorgegeven naar ieders app. Zo is iedereen op de hoogte, óók bij onverwachte wijzigingen in het programma.
Geen misverstanden meer!

Mogelijkheden

• Dag-, week- of jaarpogramma
• Korte of uitgebreide projectinformatie (met bijv. starttijden, aanrijroutes, te gebruiken machines en materieel, taken, specificaties, etc.)
• Toevoeging van bijlages (Pdf, foto’s)
• Medewerkers inplannen
  (iedereen ziet dan zijn eigen programma)
• Koppelingen

De app brengt de projecten overzichtelijk in beeld, men kan er gewoon doorheen scrollen (boven). Met één extra klik staan de aanrijroute op het scherm (links),  Pfd bijlages (onder) of situatiefoto’s (rechts).

Soms is het handig om bepaalde situaties op één uniforme manier vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan vooropnames en materiaalverbruik. Bij gebruik van de app worden de meldingen opgeslagen op je eigen toestel (persoonlijk archief) én op het centrale bedrijfsaccount. Na inloggen kan iedereen er bij – men kan de gegevens filteren, bewerken, downloaden, doorsturen,  enzovoorts.
Ook actiepunten kun je op deze manier vastleggen. Je hebt dan altijd overzicht, je kunt ook bijhouden wat er al is afgehandeld, en wat nog niet.
Of denk aan klein meerwerk. Hoe gemakkelijker men dit kan vastleggen, hoe groter de kans dat dit ook gebeurd – en hoe groter de kans dat het ook wordt gefactureerd.

Impressie van de online rapportages (geanonimiseerd), met bovenin de filters om snel de juiste opnames te selecteren.

Het borgen van ‘veilig werken’
Niemand zoekt bewust risico’s op, maar het vermijden van incidenten gaat niet vanzelf. Preventie kost altijd tijd en moeite.
Je kúnt dit borgen met toezicht en audits, maar met de app heb je een simpel alternatief.

‘Self-control’
Laat iedereen zélf vastleggen hoe men de preventie toepast. Vaak volstaan al één of enkele foto’s. De app koppelt alles aan plaats/datum/tijd en verwerkt de gegevens tot twee heldere rapportages:

Rapport per werk
Per werk zie je precies wáár, wanneer en hoe er preventie is toegepast. Als er iets fout gaat, kun je dan objectief aantonen dat er conform procedure is gewerkt – óók richting verzekeraars, opdrachtgevers en de inspectie.

Voorbeeld van een (geanonimiseerd) verslag van preventief onderzoek naar kabels en leidingen, met kabelzoekers, proefsleuven en voorsteken.

Trendrapportage
Via een Dashboard kun je volgen hoe er op hoofdlijnen preventie wordt toegepast. Je ziet per maand hoeveel werken er mét preventie zijn uitgevoerd – uiteraard zou je  willen dat dit gelijk loopt met het overall aantal werken.
In geval van afwijkingen, kun je de rapportage eenvoudig uitsplitsen naar team of bijv. vestiging. Zo zie je snel waar het wél goed gaat, en waar misschien nog niet. Je hebt alle informatie om de preventie te borgen en ’top-of’mind’ te houden.

Impressie van een Dashboard om per maand te volgen of er voldoende aandacht is voor preventief onderzoek naar kabels en leidingen.

Vereenvoudig je administratie
Werk je nog met papieren werkbriefjes? Dat lijkt vaak simpel, maar het kost je dan waarschijnlijk behoorlijk wat tijd om ze steeds weer te verwerken. Je moet ze ordenen, aanvullen, checken, invoeren, enzovoorts.
Met een app vervalt dat werk. Alle gegevens staan direct op een rij, je hoeft ze alleen te checken en akkoord te geven.

• Je bespaart tijd
• Je hebt beter inzicht in de kosten
• Je kunt eerder factureren  

Maatwerk

Misschien heb je genoeg aan het totaal aantal gewerkte uren. Of misschien wil je ook de start- en eindtijden weten, de reiskilometers , het gebruik van eigen materieel, de hoeveelheid aan- en afvoer, de gemaakte onkosten….
Het kan allemaal, we passen de app altijd precies naar behoefte aan.

Zicht
De app geeft elke medewerker zicht op alle eerdere opgaves. Men kan alles terugzien, inclusief de totalen per week en per periode. Alles is transparant. 

Verwerking
Je kunt de rapportages op verschillende manieren aansluiten op je bestaande salarisadministratie en/of facturatiesysteem. Excel biedt vaak al een praktische oplossing, maar ook een interface behoort tot de mogelijkheden. 

Geanonimiseerde impressie van een import in  Excel.

Snel de cijfers op je bureau
Wil je aan het eind van elke dag de productie kompleet in beeld? Met bijvoorbeeld alle gerealiseerde meters, de m2 bestrating of het aantal huisaansluitingen?
Laat dit dan via de app op één uniforme wijze doorgeven. De app voegt automatisch de project- en locatiegegevens toe en plaatst alles op je bedrijfsaccount. Zo heb je de informatie van alle teams direct op je scherm, inclusief de totalen, zowel per man als per project.

Geanonimiseerde impressie van een dagstaat.

Vraagt je opdrachtgever om Mandagenregisters?
Je kunt ze uiteraard steeds handmatig samenstellen, maar handig is dat niet. Via de app gaat het vrijwel vanzelf, binnen een paar minuten ben je klaar.

AVG-proof

Onze aanpak gaat in drie stappen:

• Allereerst laat je de uren opgeven via de app. De informatie komt dan altijd op één manier binnen.
• Daarnaast voorzien we je dan van een ”intelligente” Excel. Hierin hou je zélf de persoonsgegevens van je medewerkers bij (BSN nummer, geboortedata, etc). Deze gegevens komen dus niet in de systemen van CableTracks.
• Importeer dan met één klik de gewerkte uren in diezelfde Excel en geef aan van welk project / welke projecten je een Mandagenregister wilt hebben. Ze worden  dan automatisch aangemaakt, je bent in no time klaar.

Simpel, en conform alle privacy regels!

Keuringen en inspecties horen er bij, en vaak is het nog een hele klus om alle bevindingen netjes te rapporteren.
Met CableTracks bespaar je je al die moeite.

Flexibel keuren/inspecteren
Met de app voer je je keuring of inspectie precies uit zoals je dat zelf wil. Maak je foto’s vooraf, of tijdens het beoordelen van alle items, of achteraf. Doe het in één keer, of in delen. Het kan allemaal, de gegevens worden automatisch samengevoegd.

Je rapport is direct klaar
Je beoordelingen worden direct verwerkt. Met een paar klikken zet je ze om in een rapport in je eigen opmaak, met eventueel ook je eigen logo en bedrijfskleuren.
Locatiekaartjes en actiepunten worden zo nodig automatisch toegevoegd, zie het voorbeeld hieronder.
Zo heb je in een handomdraai een professioneel resultaat.

Geanonimiseerde impressie van een inspectierapport over de status van belijningen in een woonwijk.

Aan schades valt helaas vaak niet te ontkomen. Maar áls er schade is, wil je ze zo snel mogelijk afhandelen.
Een goede, complete schademelding is dan essentieel.
Via de app kun je dit eenvoudig borgen. Afhankelijk van het type schade leidt een vragenmenu de gebruiker door alle relevante vragen. Daar waar nodig, vraagt de app om specifieke foto’s.
Elke melding wordt direct doorgegeven, ook via de mail. De schadebehandelaar heeft dus direct een kompleet verslag, hij of zij kan gelijk van start met de afhandeling.

Geanonimiseerde impressie van een Email alert van een schademelding.

Schadeoverzicht
Op je bedrijfsaccount heb je gelijk een totaal schadeoverzicht. Je kunt hierop eenvoudig bijhouden welke schades al zijn afgehandeld, en welke er nog open staan. Zo heb je alles op een rij, zowel per type schade, schades per periode, schades per man als schades per project.

Impressie van een (geanonimiseerd) schadeoverzicht.

Laat je opdrachtgever(s) zien hoe je je opdrachten hebt uitgevoerd en hoe je de werklocatie steeds achter laat. Dat kán met een professioneel rapport, dat telkens automatisch wordt opgesteld.

Vastleggen met de app
Laat de werkzaamheden vastleggen met de app. De app leidt de gebruiker door de juiste vragen, zo is de rapportage altijd kompleet. Men kan restpunten opgeven, foto’s toevoegen, enzovoorts.

Rapportages
Je vindt alle opleveringen dan terug op je bedrijfsaccount. Als je werkt met deelopleveringen, worden ze automatisch gecombineerd, zo heb je alle opleveringen altijd overzichtelijk bij elkaar. Met een paar klikken kun je de opdrachtgever dan direct  vanuit het systeem een (foto-) overzicht van de opleveringen sturen.
En ook kun je het rapport in eigen opmaak laten opstellen, al dan niet met kaartprojectie, foto-bijlages, enzovoort. Informeer gerust naar de mogelijkheden, want door op deze manier feedback te geven over je werk, creëer je een visitekaartje voor je bedrijf!

Geanonimiseerde impressie van een automatische Email rapportage over bestratingswerkzaamhedeen.