Selecteer een pagina
Bouw & Infra

Praktische app voor project- en urenregistraties.

Het bespaart je overal tijd.

Bouw & Infra

Praktische app voor project- en urenregistraties.

Het bespaart je overal tijd.

Bouw & Infra

Praktische app voor
project- en urenregistraties.

Het bespaart je overal tijd.

Je bouwt, legt aan, installeert. En legt daarbij het nodige vast.
Dat kán met papier en losse berichtjes, maar ergens loopt dat spaak.
Gegevens raken vertraagd, zijn moeilijk terug te vinden, lastig te verwerken. Het kost vaak handenvol werk.

Met CableTracks loopt dat weer soepel. Geen vertragingen meer, je rapportages zijn in no time klaar.
Bekijk de modules die je zoekt. We richten ze graag voor je in, geheel op maat, precies voor de rapportages waar het bij jou om gaat.

Je bouwt, legt aan, installeert – en legt daarbij het nodige vast.
Dat kán met papier en losse berichtjes, maar op ergens loopt dat spaak.
Gegevens raken vertraagd, zijn moeilijk terug te vinden, lastig te verwerken. Het kost vaak handenvol werk.

Met CableTracks loopt dat weer soepel. Geen vertragingen meer, je rapportages zijn in no time klaar.

Bekijk de modules die je zoekt.
We richten ze graag voor je in, geheel op maat, precies voor de rapportages waar het jou om gaat.

Planning doorgeven

Hou iedereen in de uitvoering vlot op de hoogte van lopende opdrachten, projecten en eventuele wijzigingen. 

Uitvoering

Leg je vooropnames, actiepunten en bijv. meerwerk op één manier vast. Zo heb je altijd overzicht, er raakt niets meer kwijt. 

Preventie control

Laat iedereen zélf vastleggen hoe men preventie toepast. Zo heb je de feiten altijd bij de hand, óók bij incidenten. 

Dagproductie

Regel dat je de dag-cijfers snel binnen hebt, eventueel ook met foto’s. Je hebt dan direct je rapportages per man en per project

Mandagenregister

Verspil geen tijd om ze handmatig te maken. Met CableTracks ben je in een paar klikken klaar, elke week opnieuw.

Keuren & Inspecteren

Leg je beoordelingen vast met de app.
Een professioneel rapport met foto’s en kaartjes ligt in één keer klaar.

Schademeldingen

Borg dat elke schade snel en kompleet wordt vastgelegd. De afwikkeling kan dan direct van start.

Opleveringen | restpunten

Zorg voor een helder verslag van je werkzaamheden. Met één klik stuur je het door naar je opdrachtgever. 

Hier staan we voor:

R
Maatwerk
R
Een simpel te gebruiken app
R
Overal en altijd toegang tot je rapportages   (Mobiel, online, per mail en in Word/Excel)
R
Gegevensbescherming conform ISO 27001:2013  (alles staat op Nederlandse servers)
R
Persoonlijk begeleiding van A tot Z

Enkele impressies van de (geanonimiseerde) rapportages

De modules
Planning doorgeven

Waarschijnlijk wil je je medewerkers soepel op de hoogte houden van de planning, het programma en specificaties van de verschillende opdrachten.
Met CableTracks is dat simpel.
Hou je programma centraal bij op je online bedrijfsaccount.
Alle informatie wordt dan direct doorgegeven naar ieders app. Zo is iedereen op de hoogte, óók bij onverwachte wijzigingen in het programma.
Geen misverstanden meer!

Mogelijkheden

  • Dag-, week- of jaarpogramma
  • Korte of uitgebreide projectinformatie (met bijv. starttijden, aanrijroutes, te gebruiken machines en materieel, taken, specificaties, etc.)
  • Toevoeging van bijlages (Pdf, foto’s)
  • Medewerkers inplannen
    (iedereen ziet dan zijn eigen programma)
  • Koppelingen

 

De app brengt de projecten overzichtelijk in beeld, men kan er gewoon doorheen scrollen (boven). Met één extra klik staan de aanrijroute op het scherm (links),  Pfd bijlages (onder) of situatiefoto’s (rechts).

Uitvoering

Soms is het handig om bepaalde situaties op één uniforme manier vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan vooropnames en materiaalverbruik. Bij gebruik van de app worden de meldingen opgeslagen op je eigen toestel (persoonlijk archief) én op het centrale bedrijfsaccount. Na inloggen kan iedereen er bij – men kan de gegevens filteren, bewerken, downloaden, doorsturen,  enzovoorts.
Ook actiepunten kun je op deze manier vastleggen. Je hebt dan altijd overzicht, je kunt ook bijhouden wat er al is afgehandeld, en wat nog niet.
Of denk aan klein meerwerk. Hoe gemakkelijker men dit kan vastleggen, hoe groter de kans dat dit ook gebeurd – en hoe groter de kans dat het ook wordt gefactureerd.

Impressie van de online rapportages (geanonimiseerd), met bovenin de filters om snel de juiste opnames te selecteren.

Preventie control

Het borgen van ‘veilig werken’
Niemand zoekt bewust risico’s op, maar het vermijden van incidenten gaat niet vanzelf. Preventie kost altijd tijd en moeite.
Je kúnt dit borgen met toezicht en audits, maar met de app heb je een simpel alternatief.

‘Self-control’
Laat iedereen zélf vastleggen hoe men de preventie toepast
. Vaak volstaan al één of enkele foto’s. De app koppelt alles aan plaats/datum/tijd en verwerkt de gegevens tot twee heldere rapportages:

Rapport per werk
Per werk zie je precies wáár, wanneer en hoe er preventie is toegepast. Als er iets fout gaat, kun je dan objectief aantonen dat er conform procedure is gewerkt – óók richting verzekeraars, opdrachtgevers en de inspectie.

Voorbeeld van een (geanonimiseerd) verslag van preventief onderzoek naar kabels en leidingen, met kabelzoekers, proefsleuven en voorsteken.

Trendrapportage
Via een Dashboard kun je volgen hoe er op hoofdlijnen preventie wordt toegepast. Je ziet per maand hoeveel werken er mét preventie zijn uitgevoerd – uiteraard zou je  willen dat dit gelijk loopt met het overall aantal werken.
In geval van afwijkingen, kun je de rapportage eenvoudig uitsplitsen naar team of bijv. vestiging. Zo zie je snel waar het wél goed gaat, en waar misschien nog niet. Je hebt alle informatie om de preventie te borgen en
 ’top-of’mind’ te houden.

Impressie van een Dashboard om per maand te volgen of er voldoende aandacht is voor preventief onderzoek naar kabels en leidingen.

 

 

Uren-registratie

Vereenvoudig je administratie
Werk je nog met papieren werkbriefjes? Dat lijkt vaak simpel, maar het kost je dan waarschijnlijk behoorlijk wat tijd om ze steeds weer te verwerken. Je moet ze ordenen, aanvullen, checken, invoeren, enzovoorts.
Met een app vervalt dat werk. Alle gegevens staan direct op een rij, je hoeft ze alleen te checken en akkoord te geven.

  • Je bespaart tijd
  • Je hebt beter inzicht in de kosten
  • Je kunt eerder factureren  

Maatwerk

Misschien heb je genoeg aan het totaal aantal gewerkte uren. Of misschien wil je ook de start- en eindtijden weten, de reiskilometers , het gebruik van eigen materieel, de hoeveelheid aan- en afvoer, de gemaakte onkosten….
Het kan allemaal, w
e passen de app altijd precies naar behoefte aan.

Zicht
De app geeft elke medewerker zicht op alle eerdere opgaves. Men kan alles terugzien, inclusief de totalen per week en per periode. Alles is transparant. 

Verwerking
Je kunt de rapportages op verschillende manieren aansluiten op je bestaande salarisadministratie en/of facturatiesysteem. Excel biedt vaak al een praktische oplossing, maar ook een interface behoort tot de mogelijkheden.
 

Geanonimiseerde impressie van een import in  Excel.

Dagproductie

Snel de cijfers op je bureau
Wil je aan het eind van elke dag de productie kompleet in beeld? Met bijvoorbeeld alle gerealiseerde meters, de m2 bestrating of het aantal huisaansluitingen?
Laat dit dan via de app op één uniforme wijze doorgeven. De app voegt automatisch de project- en locatiegegevens toe en plaatst alles op je bedrijfsaccount. Zo heb je d
e informatie van alle teams direct op je scherm, inclusief de totalen, zowel per man als per project.

Geanonimiseerde impressie van een dagstaat.

 

Mandagenregister

Vraagt je opdrachtgever om Mandagenregisters?
Je kunt ze uiteraard steeds handmatig samenstellen, maar handig is dat niet. Via de app gaat het vrijwel vanzelf, binnen een paar minuten ben je klaar.

AVG-proof

Onze aanpak gaat in drie stappen:

  • Allereerst laat je de uren opgeven via de app. De informatie komt dan altijd op één manier binnen.
  • Daarnaast voorzien we je dan van een ”intelligente” Excel. Hierin hou je zélf de persoonsgegevens van je medewerkers bij (BSN nummer, geboortedata, etc). Deze gegevens komen dus niet in de systemen van CableTracks.
  • Importeer dan met één klik de gewerkte uren in diezelfde Excel en geef aan van welk project / welke projecten je een Mandagenregister wilt hebben. Ze worden  dan automatisch aangemaakt, je bent in no time klaar.

Simpel, en conform alle privacy regels!

 

 

Keuren & Inspecteren

Keuringen en inspecties horen er bij, en vaak is het nog een hele klus om alle bevindingen netjes te rapporteren.
Met CableTracks bespaar je je al die moeite.

Flexibel keuren/inspecteren
Met de app voer je je keuring of inspectie precies uit zoals je dat zelf wil. Maak je foto’s vooraf, of tijdens het beoordelen van alle items, of achteraf. Doe het in één keer, of in delen. Het kan allemaal, de gegevens worden automatisch samengevoegd.

Je rapport is direct klaar
Je beoordelingen worden direct verwerkt. Met een paar klikken zet je ze om in een rapport in je eigen opmaak, met eventueel ook je eigen logo en bedrijfskleuren.
Locatiekaartjes en actiepunten worden zo nodig automatisch toegevoegd, zie het voorbeeld hieronder.
Zo heb je in een handomdraai een professioneel resultaat.

Geanonimiseerde impressie van een inspectierapport over de status van belijningen in een woonwijk.

 

 

Schademeldingen

Aan schades valt helaas vaak niet te ontkomen. Maar áls er schade is, wil je ze zo snel mogelijk afhandelen.
Een goede, complete schademelding is dan essentieel.
Via de app kun je dit eenvoudig borgen. Afhankelijk van het type schade leidt een
vragenmenu de gebruiker door alle relevante vragen. Daar waar nodig, vraagt de app om specifieke foto’s.
Elke melding wordt direct doorgegeven, ook via de mail. De schadebehandelaar heeft dus direct een kompleet verslag, hij of zij kan gelijk van start met de afhandeling.

Geanonimiseerde impressie van een Email alert van een schademelding.

Schadeoverzicht
Op je bedrijfsaccount heb je gelijk een totaal schadeoverzicht. Je kunt
hierop eenvoudig bijhouden welke schades al zijn afgehandeld, en welke er nog open staan. Zo heb je alles op een rij, zowel per type schade, schades per periode, schades per man als schades per project.

Impressie van een (geanonimiseerd) schadeoverzicht.

 

Opleveringen

Laat je opdrachtgever(s) zien hoe je je opdrachten hebt uitgevoerd en hoe je de werklocatie steeds achter laat. Dat kán met een professioneel rapport, dat telkens automatisch wordt opgesteld.

Vastleggen met de app
Laat de werkzaamheden vastleggen met de app. De app leidt de gebruiker door de juiste vragen, zo is de rapportage altijd kompleet. Men kan restpunten opgeven, foto’s toevoegen, enzovoorts.

Rapportages
Je vindt alle opleveringen dan terug op je bedrijfsaccount. Als je werkt met deelopleveringen, worden ze automatisch gecombineerd, zo heb je alle opleveringen altijd overzichtelijk bij elkaar. Met een paar klikken kun je de opdrachtgever dan direct  vanuit het systeem een (foto-) overzicht van de opleveringen sturen.
En ook kun je het rapport in eigen opmaak laten opstellen, al dan niet met kaartprojectie, foto-bijlages, enzovoort. Informeer gerust naar de mogelijkheden, want door op deze manier feedback te geven over je werk,
creëer je een visitekaartje voor je bedrijf!

 

Geanonimiseerde impressie van een automatische Email rapportage over bestratingswerkzaamhedeen.

 

Hier staan we voor:

    • Maatwerk
    • Een simpel te gebruiken app
    • Altijd toegang tot je rapportages
      (Mobiel, online, per mail en in Word/Excel)
    • Veiligheid conform ISO 27001 2013
      (Je gegevens staan op Nederlandse servers)
    • Persoonlijke begeleiding van A tot Z
      (Vóór, tijdens én na de introductie…)

Bekijk hoe het werkt

Je kunt het systeem vrijblijvend testen. Bel ons voor een Startcode. Installeer dan de app ‘CableTracks’  via de buttons hieronder. Voer op het eerste scherm de Startcode in, daarna kun je elke module zelf testen. 
We zijn benieuwd naar je ervaringen!

    

Contact

Bel of mail ons voor meer informatie – dat werkt vaak het beste!  

..………+31 (0)343 – 594545

………+31 (0)6 – 22080496

……….info@cabletracks.com

Vragen?

Neem gerust contact met ons op, dat werkt vaak het beste: 

Telefoon . . . . 0343 – 594545 / 06 – 22080496

Mail . . . . . . . . info@cabletracks.com

Probeer het zelf!

Binnen een paar minuten heb je de app op je telefoon. Je kunt dan zélf zien hoe je een serie vooropnames maakt, hoe je je uren kunt opgeven en hoe je bijv. eenvoudig een inspectie vast legt.
De demo is geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Lees hier hoe dat gaat.

CableTracks|Online
Lage Maat 13b, Wijk bij Duurstede

CableTracks|Online   –   Lage Maat 13b   –   3961 NJ Wijk bij Duurstede   –   Telefoon  0343 – 594545    –   Mobiel   06 – 22080496   –   mail   info@cabletracks.com