Voer je planning centraal in, alles staat direct op ieders app. Zo hou je iedereen op de hoogte, óók als er op het laatste moment iets wijzigt.
Geen misverstanden meer!

Mogelijkheden

• Dag-, week- of jaarpogramma
• Per project of opdracht een korte omschrijving, of ook starttijden, aanrijroutes, taken, bijlages, etc.)
• Personen inplannen (zodat iedereen alleen zijn eigen programma ziet)

Alle gebruikers zien het dag/week programma overzichtelijk op hun scherm.  Met één extra klik beschikt men over de aanrijroute, bijlages of situatiefoto’s.

Als je regelmatig vooropnames, actiepunten of bijv. meerwerk moet vastleggen, wil je ze snel kunnen terugvinden. Gebruik daarom de app. Je gegevens én foto’s worden dan automatisch gearchiveerd, zowel centraal als op je eigen toestel.

Alles op orde
Iets terugvinden wordt kinderspel. Gebruik gewoon de filters om bijv. de gegevens van één bepaald project te selecteren, of de foto’s van een bepaalde periode of gebruiker. Ook kun je zoeken op een bepaalde tekst of omschrijving.

Mail rapportages
Met één klik zet je de gegevens om in bijv. een mail rapportage voor je opdrachtgever.

Impressie van de online rapportages, met bovenin de filters.

Veiligheid vergt aandacht
Niemand wil incidenten, en iedereen weet dat preventie helpt. Toch gaat dat vaak niet vanzelf: voorzorgsmaatregelen kosten nou eenmaal tijd en moeite.
Borg daarom dat dit voldoende gebeurt.
Laat iedereen zélf vastleggen hoe men de preventie toepast, gewoon met enkele foto’s De app koppelt ze objectief aan plaats en tijdstip, en geeft alles automatisch door.

Preventierapport
Op je bedrijfsaccount worden alle gegevens automatisch omgezet in een rapportages per werk / per project. Je kunt precies volgen wáár, wanneer en hoe er preventie is toegepast. Zo heb je alle informatie om gericht bij te sturen. .

Rapportage van preventief onderzoek bij grafwerk (Wibon).

Verzekeraars/inspectie
De rapportages komen uiteraard ook van pas bij inspecties, of als er onverhoopt tóch iets fout gaat. De gegevens zijn objectief, je kunt richting verzekeraars, opdrachtgevers en inspectie dus exact aantonen wat er op het gebied van ‘veilig werken’ is gebeurd.

Trends
Voor hoofduitvoerders, teamleiders en vestigingsmanagers is er een speciaal dashboard om periodiek te volgen of er olp hoofdlijnen voldoende preventie wordt toegepast. Je kunt eenvoudig inzoomen om te achterhalen waar het goed gaat, of juist niet. Zo kun je gericht bijsturen, ook in grotere organisaties. 

Dashboard ‘Preventie kabelschade’.

Vereenvoudig je administratie

Werk je met werkbriefjes? Je zit dan telkens met véél uitzoekwerk om alles goed op orde te brengen.
Met een app ben je daar van af. Alle opgaves zijn direct binnen en direct op orde. Je hoeft ze alleen nog te checken.

• Minder handling
• Beter inzicht in de kosten
• Eerder factureren  

Maatwerk
Elk bedrijf is anders. De één heeft genoeg aan het aantal uren, bij de ander gat het óók om starttijden, reiskilometers en bijv. materiaalgebruik.
Bij CableTracks passen we de app daar precies op aan. Zo maak je het je collega’s zo gemakkelijk mogelijk, dat is in ieders belang. Alleen relevante vragen dus, géén onnodige schermen. 

Zicht
Via de app heeft elke gebruiker zicht op al z’n eerdere opgaves, inclusief week- en periodetotalen.  

Verwerking
Je kunt de opgaves via Excel of via een interface doorzetten naar je salarisadministratie c.q. facturatiesysteem. Ook op die manier voorkom je onnodig werk. 

Impressie van een overzicht via Excel.

Vragen je opdrachtgevers om Mandagenregisters? Via de app zijn ze zó gemaakt, zeker als je de app ook gebruikt voor je urenregistratie. Laat iedereen dan gewoon z’n uren opgeven, het systeem doet de rest.

Beheer zelf je personeelsgegevens
Privacy gevoelige gegevens zoals BSN nummers en geboortedata beheer je zelf via je bedrijfsaccount. Bij personeelswisselingen pas je ze dus zelf éénmalig aan.

Niet meer dan nodig
Wellicht vragen niet al je opdrachtgevers om een Mandagenregister. Per periode kun je daarom eenvoudig aanklikken voor welke projecten / opdrachten ze wél nodig zijn. Klik dan op de knop, en je Mandagenregisters zijn klaar. Simpel!

Eigen opmaak
We maken het Mandagenregister keurig voor je op, in je eigen opmaak en kleuren, en met je eigen bedrijfslogo. Precies zoals past bij een professioneel bedrijf.

Snel de cijfers op je bureau
Wil je per dag de productie in beeld? Met bijvoorbeeld de gerealiseerde meters, de meters bestrating, of het aantal huisaansluitingen?
Laat iedereen dit via de app op dezelfde manier doorgeven. Je hebt alle informatie van alle teams dan direct op je scherm, inclusief de totalen, zowel per man als per project.

Impressie van een dagstaat.

Keuringen en inspecties horen er bij. Maar vaak is het dan nog een hele klus om je bevindingen netjes te rapporteren.
Met CableTracks bespaar je jezelf die moeite.

Flexibel keuren/inspecteren
Met de app voer je je keuring of inspectie precies uit zoals je dat zelf wil. Maak de foto’s vooraf, tijdens het beoordelen van de items, of achteraf. En voer de inspectie in één keer uit, of doe dat in delen. Hoe je het ook doet, de app voegt de gegevens automatisch samen.

Je rapport is direct klaar
Je beoordelingen worden direct verwerkt. Met een paar klikken zet je ze om in een professioneel rcapport, met bijvoorbeeld een keuringstabel voor extra overzicht, locatiekaartjes en actiepunten.
Zo heb je in een handomdraai een professioneel resultaat.

Impressie van een inspectierapport.

Als er ergens schade is, wil je dat zo snel mogelijk afhandelen. Een goede, complete melding is dan essentieel.
Gebruik daarom de app. Bij een melding wordt je dan stap voor stap door de juiste vragen geleid. Voer gegevens in, maak foto’s. De melding wordt direct doorgegeven, eventueel ook via de mail. De schadebehandelaar ontvangt dan direct een kompleet verslag. Zo kan de afhandeling gelijk van start.

Voorbeeld van een melding per mail.

Schadeoverzicht
Bij gebruik van de app heb je op je bedrijfsaccount gelijk zicht op alle schades. Je kunt eenvoudig bijhouden welke er al zijn afgehandeld en welke er nog open staan. Zo heb je alles op een rij, zowel per periode, per man als per project.

Voorbeeld van een schadeoverzicht.

Vastleggen met de app
Opdrachtgevers horen uiteraard graag hoe hun opdrachten worden uitgevoerd. Je regelt dat eenvoudig met de app.
Afhankelijk van de opdracht, vraagt de app om bepaalde foto’s en gegevens, eventueel met bijv. restpunten.

Rapportages
Je vindt alles direct terug op je bedrijfsaccount. Met een paar klikken stuur je het verslag digitaal door naar je opdrachtgever. Foto’s, kaartjes, gegevens, alles staat keurig op een rij.

Eigen opmaak
Je kunt de rapportage ook in je eigen opmaak laten opstellen. Informeer naar de mogelijkheden, zo worden je opleveringen een visitekaartje voor je bedrijf!