Met de app van CableTracks|Online geef je planning vlot door aan iedereen in de uitvoering. Zo is iedereen permanent op de hoogte, óók als er op het laatste moment iets wijzigt.

Mogelijkheden
Je kunt de app zelfstandig gebruiken, en ook in combinatie met een ander planningssysteem, óók als je je planning in bijvoorbeeld Excel bijhoudt. We richten het systeem daarbij net zo beknopt of juist uitgebreid in als bij jou nodig is. Deel je mensen eventueel ook per project in, de app toont dan ieders eigen werkprogramma.

Individueel werkprogramma, mét aanrijroute en bijlages.

Maak je regelmatig vooropnames?
Wil je je actiepunten, het meerwerk of bijv. autovoorraden beter in kaart krijgen? Zonder steeds te hoeven zoeken naar die ”ene” opname?

Met de CableTracks app is dat geen probleem. Klik foto’s, voer gegevens in. Alles wordt automatisch georganiseerd. Log in op je bedrijfsaccount, geef aan voor welk project je iets zoekt, en alles staat direct op je scherm.

Je kunt alle gegevens bewerken, bijvoorbeeld om aan te geven welke actiepunten er inmiddels zijn afgehandeld, of welk meerwerk al is gefactureerd. Downloaden naar je eigen projectmappen, doormailen naar collega’s, het kan allemaal, in een paar kliken ben je klaar.

Impressie van een serie vooropnames van één project. 

Veiligheid vergt aandacht
Veilig werken is vaak hele uitdaging. Borg daarom dat dit voldoende gebeurt. Bespreek onderling welke preventie er nodig is en laat iedereen dan  zélf vastleggen welke voorzorgsmaatregelen men neemt. Veel werk is dat niet. Open de app en maak enkele foto’s. Het systeem doet de rest.

Projectrapportages
Alle gegevens worden automatisch op je bedrijfsaccount geplaatst.
Log in en je ziet precies wáár, wanneer en hoe er preventie is toegepast. Zo heb je alle informatie om tijdens of direct ná de werkzaamheden gericht bij te sturen.

Rapportage van preventief onderzoek bij grafwerk (Wibon).

Verzekeraars/inspectie
Alle gegevens zijn objectief (tijdstippen, locaties). Bij incidenten kun je de rapportages dus prima gebruiken richting inspectie, opdrachtgever of verzekeraar. Geen vage verhalen, gewoon de feiten.

Trends
Bij véél werken met veiligheidsrisico geeft een Dashboard snel inzicht in de mate waarin er preventie wordt toegepast. In een simpele grafiek zie je precies of het met de preventie de goede kant op gaat, of juist niet. Je kunt dan eenvoudig inzoomen en kijken waar er meer actie nodig is.

Dashboard ‘Preventie kabelschade’.

Vereenvoudig je administratie
De app biedt een simpel alternatief voor werkbriefjes. Je bespaart iedereen schrijfwerk. En ook de verwerking loopt stukken vlotter, want alle opgaven worden automatisch georganiseerd. Je hoeft ze alleen nog te checken, je hebt de cijfers veel eerder klaar.

Maatwerk
We stemmen de app precies naar behoefte af. Je kunt dus kiezen voor registratie van puur de gewerkte uren, maar ook voor info over verlof, verlet, start- en eindtijden, reiskilometers en bijv. materiaalgebruik. Maar één ding geldt altijd: we houden het voor iedereen simpel en overzichtelijk. 

Zicht
Iedereen heeft via de app altijd zicht op alle eerdere opgaven, ook met week- en periodetotalen. Dat is duidelijk en transparant. 

Rapportages
Op je bedrijfsaccount vind je alle rapportages die je nodig hebt: uren per man, per week, per project. Desgewenst kun je ze ook direct in Excel importeren.
Correcties aanbrengen, akkoord geven, doorzetten naar je administratie – het kan allemaal (en bespaart overal werk). 

Impressie van een overzicht via Excel.

Hoofdaannemers moeten kunnen aantonen dat er voor iedereen belastingen en premies worden afgedragen. Ze kunnen je daarom vragen om Mandagenregisters. Per man geef je dan persoonsgegevens en het aantal gewerkte uren.
Maak die registers niet zelf, met de CableTracks app ben je in een paar minuten klaar, zeker als je de app ook gebruikt voor je uren-registratie.

Beheer zelf je personeelsgegevens
Privacy gevoelige gegevens zoals BSN nummers en geboortedata beheer je zelf via je bedrijfsaccount. Ze zijn alleen toegankelijk voor collega’s die je zélf autoriseert.

Geselecteerde projecten
Vervolgens geef je aan om welke projecten (opdrachtgevers) het gaat. Je Mandagenregisters zijn direct klaar, gelijk in je eigen opmaak en met je eigen bedrijfslogo. Zo heb je een professioneel overzicht in véél minder tijd.

Snel de cijfers op je bureau
Wil je per dag de productie in beeld? Met bijvoorbeeld de gerealiseerde meters, de meters bestrating, of het aantal huisaansluitingen?
Gebruik dan de app om dit door iedereen op één uniforme manier te laten doorgeven.
Je hebt alle informatie van alle teams dan direct op je scherm, met aparte overzichten van de productie per man, en aparte overzichten voor de productie per project.

Impressie van een dagstaat.

Keuringen en inspecties horen er bij. Maar vaak is het dan nog een hele klus om je bevindingen netjes te rapporteren. Met de CableTracks app bespaar je jezelf die moeite.

Flexibel keuren/inspecteren
Voer de inspectie uit zoals je wil, maar dan zonder schrijfwerk. Maak eerst foto’s, of doe dat gelijk bij het beoordelen van de items. Of juist achteraf.
Hoe je het ook doet, de app voegt de gegevens keurig samen.

Je rapport is direct klaar
Je inspectie wordt direct verwerkt. Met een paar klikken zet je ze om in een professioneel rcapport, met bijvoorbeeld locatiekaartjes, actiepunten en een aparte keuringstabel. Je hebt direct een professioneel resultaat.

Impressie van een  inspectierapport (geanonimiseerd).

Een schade wil je meestal zo snel mogelijk afhandelen. Een goede, complete melding is dan essentieel.

Bij gebruik van de app wordt degene die de schade meldt, stap voor stap door de juiste vragen geleid. De melding wordt dan direct doorgegeven, eventueel ook via de mail (zie voorbeeld hieronder).
Het dossier is gelijk kompleet, de schadebehandelaar kan gelijk van start.

Schadeoverzicht
Elke melding wordt direct toegevoegd aan je jaaroverzicht. Je kunt daar ook  eenvoudig bijhouden welke schades er al zijn afgehandeld, welke er nog open staan, om welke bedragen het gaat, enzovoorts.
Zo heb je alles op een rij, zowel per periode, per man als per project.

Voorbeeld van een schadeoverzicht.

Vastleggen met de app
Opdrachtgevers willen uiteraard weten hoe hun opdrachten worden uitgevoerd. Je regelt dat eenvoudig met de app. De app leidt de gebruiker dan altijd door de juiste vragen, bijv. over specificaties of restpunten. En uiteraard leg je e.e.a. ook vast met foto’s.

Rapportages
Je vindt alles direct terug op je centrale  bedrijfsaccount. Met een paar klikken stuur je het verslag naar je opdrachtgever, keurig met foto’s, locatiekaartjes, en gegevens. Laat het eventueel ook in je eigen opmaak opstellen. Zo worden je verslagen een visitekaartje voor je bedrijf!

Goede feedback is een visitekaartje voor je bedrijf!